هل تحضر نفسك عقليًا للعمل صباحًا؟
 | |
|
ممارسة التأمل والاسترخاء لتهدئة الذهن
- اختيار مكان هادئ ومريح: اختر مكانًا هادئًا ومريحًا، حيث لا يوجد ضوضاء أو تشتيت، واجلس في وضع مريح.
- التركيز على التنفس: ركز على تنفسك، وتنفس ببطء وعمق، ولا تدع أفكارك تشتت انتباهك.
- تصفية الذهن من الأفكار السلبية: حاول أن تصفي ذهنك من الأفكار السلبية والمقلقة، وركز على اللحظة الحاضرة.
- الاستمتاع بالهدوء والسلام: استمتع بالهدوء والسلام، ولا تحاول أن تسيطر على أفكارك أو مشاعرك، فقط دعها تتدفق بحرية.
تحديد الأهداف وتخطيط المهام ليوم العمل
- مراجعة قائمة المهام: 📌 يومك بمراجعة قائمة المهام الخاصة بك، وحدد المهام التي يجب إنجازها خلال اليوم، ورتبها حسب الأولوية.
- تحديد الأهداف اليومية: 📌حدد الأهداف التي ترغب في تحقيقها خلال اليوم، واجعلها أهدافًا واقعية وقابلة للقياس، وقابلة للتحقيق.
- تخصيص الوقت لكل مهمة: 📌خصص وقتًا محددًا لكل مهمة في جدولك اليومي، وتأكد من أنك تخصص الوقت الكافي لإنجاز كل مهمة على أكمل وجه.
- تحديد المهام الأكثر أهمية: 📌حدد المهام التي لها الأثر الأكبر على أهدافك، وركز عليها أولاً، وتجنب تضييع الوقت في المهام الأقل أهمية.
قراءة بعض الكلمات الملهمة أو التحفيزية
- اختيار الكلمات المناسبة اختر الكلمات الملهمة أو التحفيزية التي تناسبك، والتي تتحدث إلى قلبك وعقلك.
- القراءة بتركيز وتأمل اقرأ الكلمات بتركيز وتأمل، وحاول أن تفهم معناها، وأن تستشعر تأثيرها على مشاعرك وأفكارك.
- تكرار الكلمات الإيجابية كرر الكلمات الإيجابية التي قرأتها، وحاول أن تجعلها جزءًا من حديثك الذاتي طوال اليوم.
- تطبيق الكلمات في العمل حاول أن تطبق الكلمات الملهمة في عملك، وأن تجعلها دافعًا لك لتحقيق أهدافك.
- مشاركة الكلمات مع الآخرين شارك الكلمات الملهمة مع الآخرين، وحاول أن تلهمهم وتحفزهم أيضًا.
الاستماع إلى الموسيقى الهادئة أو الملهمة
لذا، يجب علينا أن نختار الموسيقى التي تناسب ذوقنا، والتي تساعدنا على الاسترخاء والتركيز، وأن نستمع إليها في الصباح أثناء القيام ببعض الأنشطة الخفيفة، مثل تناول الإفطار، أو ممارسة الرياضة، أو القيام ببعض المهام الروتينية. تتضمن هذه المهمة اختيار الموسيقى الهادئة أو الكلاسيكية، أو الموسيقى التي تحتوي على إيقاعات طبيعية، أو الموسيقى التي تساعد على تحسين المزاج وتعزيز الطاقة الإيجابية.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن نكون مستعدين للاستمتاع بالموسيقى، وأن نسمح لها بالتأثير على مشاعرنا وأفكارنا بشكل إيجابي، وأن نجعلها جزءًا من روتيننا الصباحي. إن الاستماع إلى الموسيقى الهادئة أو الملهمة في الصباح يساعدنا على بدء يومنا بطاقة إيجابية، ويزيد من قدرتنا على التركيز والإنتاج.
مراجعة جدول الأعمال وتحديد الأولويات
يعتبر مراجعة جدول الأعمال وتحديد الأولويات من المهام الأساسية التي يجب القيام بها في الصباح، حيث أن مراجعة جدول الأعمال تساعدنا على تذكر المهام التي يجب إنجازها خلال اليوم، وتحديد المواعيد النهائية، وتخصيص الوقت الكافي لكل مهمة. كما أن تحديد الأولويات يساعدنا على التركيز على المهام الأكثر أهمية وتأثيرًا، وتجنب تضييع الوقت والجهد في المهام الأقل أهمية. من الاستراتيجيات الفعّالة التي يمكن اتباعها لتحقيق أقصى استفادة من هذه المراجعة.
- تحديد المهام العاجلة والمهمة👈 حدد المهام التي يجب إنجازها على الفور، والتي لها الأثر الأكبر على أهدافك، وركز عليها أولاً.
- تحديد المهام المهمة وغير العاجلة👈 حدد المهام التي لها الأثر الكبير على أهدافك، ولكنها ليست عاجلة، وخصص لها وقتًا في جدولك اليومي.
- تحديد المهام العاجلة وغير المهمة👈 حدد المهام التي يجب إنجازها على الفور، ولكنها ليست ذات تأثير كبير على أهدافك، وحاول أن تفوضها أو تؤجلها إن أمكن.
- تجنب المهام غير العاجلة وغير المهمة👈 تجنب المهام التي ليس لها أي تأثير على أهدافك، والتي لا تتطلب إنجازها على الفور.
- تخصيص الوقت الكافي لكل مهمة👈 خصص وقتًا كافيًا لكل مهمة في جدولك اليومي، وتأكد من أنك تخصص الوقت الكافي لإنجاز كل مهمة على أكمل وجه.
- المرونة في التعامل مع التغيرات👈 كن مرنًا في التعامل مع التغيرات التي قد تطرأ على جدولك اليومي، وكن مستعدًا لتعديل الأولويات حسب الحاجة.
تحديد النية الإيجابية لليوم
- التفكير في الأهداف الإيجابية فكر في الأهداف الإيجابية التي ترغب في تحقيقها خلال اليوم، وحاول أن تجعلها أهدافًا واقعية وقابلة للقياس.
- تحديد النية بوضوح حدد نيتك بوضوح، واجعلها إيجابية وملهمة، وحاول أن تعبر عنها بكلمات بسيطة وواضحة.
- تكرار النية الإيجابية كرر النية الإيجابية التي حددتها، وحاول أن تجعلها جزءًا من حديثك الذاتي طوال اليوم.
- تطبيق النية في العمل حاول أن تطبق النية الإيجابية في عملك، وأن تجعلها دافعًا لك لتحقيق أهدافك.
- مشاركة النية مع الآخرين شارك النية الإيجابية مع الآخرين، وحاول أن تلهمهم وتحفزهم أيضًا.
- التركيز على الإيجابية ركز على الجوانب الإيجابية في يومك، وتجنب التفكير في الجوانب السلبية أو المقلقة.
التحضير لمكان العمل والبيئة المحيطة
يُعتبر التحضير لمكان العمل والبيئة المحيطة من المهام الهامة التي تساعدنا على تحضير أنفسنا ذهنيًا للعمل في الصباح، حيث أن البيئة المحيطة بنا تؤثر بشكل كبير على مزاجنا وإنتاجيتنا. فإذا كان مكان العمل فوضويًا وغير منظم، فإن ذلك يؤدي إلى تشتت الذهن، وإضاعة الوقت، وزيادة التوتر. أما إذا كان مكان العمل منظمًا ومرتبًا، فإن ذلك يساعد على التركيز والهدوء، وزيادة الكفاءة والفاعلية. إذ يتطلب التحضير الجيد لمكان العمل والبيئة المحيطة.
أن ننظف المكتب، ونرتب الأوراق والملفات، وننظم الأدوات والمستلزمات، ونهيئ الإضاءة المناسبة، ونوفر التهوية الجيدة، ونخلق جو مريح وهادئ. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا إضافة بعض اللمسات الشخصية إلى مكان العمل، مثل وضع بعض الصور أو النباتات، أو الاستماع إلى الموسيقى الهادئة التي تساعد على التركيز والاسترخاء. بالتحضير الجيد لمكان العمل والبيئة المحيطة، سنتمكن من الشعور بالراحة والهدوء، وسيزيد من إنتاجيتنا وكفاءتنا. إن توفير بيئة عمل مريحة ومنظمة يساعد على تحسين التركيز، ويقلل من التوتر، ويزيد من القدرة على الإنتاج. كما يساعد على خلق جو إيجابي ومحفز للعمل، ويساهم في تحقيق الأهداف بكفاءة وفاعلية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يسهم التحضير الجيد لمكان العمل والبيئة المحيطة في تعزيز الإبداع والابتكار، حيث تسمح للشخص بالعمل في مكان مريح وملهم، وتساعده على توليد أفكار جديدة ومبتكرة. كما يمكن أن يساهم في تحسين العلاقات بين الزملاء في العمل، حيث يشعر الجميع بالراحة والانسجام في بيئة عمل إيجابية ومنظمة. بالتالي، يمكن أن يسهم استكشاف التحضير الجيد لمكان العمل والبيئة المحيطة في تعزيز النمو والتطور المهني والشخصي، وفي تحقيق أهداف العمل بكفاءة وفاعلية.
